우리 부에서는 온라인 국민참여를 통한 열린 전자정부를 구현하기 위하여 「전자정부 참여광장」시스템을 구축하고 각급 기관 및 국민의 적극적인 참여를 통한 전자정부 기반을 도모하고자 함

□ 배경 및 필요성
  ○ 국민의 국정참여 욕구에 부응하고 각계각층 국민들의 창의적인 아이디어를   수렴하여 이를 국정에 적극 반영
  ○ 각급 기관별로 생산·보유중인 전자정부관련 자료에 대한 서비스 창구의 일원화로 정보이용자의 만족도 제고

□ 현황 및 문제점
  ○ 각급 행정기관에서 국민의 의견이 필요한 정책수립시 온라인을 통한 실시간 토론창구 미흡
  ○ 정책·기술자료 및 연구보고서 등 전자정부관련 자료에 대하여  각급 기관별 홈페이지를 통한 자료공개로 기관별 업무특성에 따른 자료중심으로 공개되고 전자정부관련 통합자료실 부재

□ 구축 목적
  ○온라인 국민참여 포탈 시스템 구축에 앞서 전자정부연구회, 사이버평가단 등 구성·운영으로 전자정부 커뮤니티 활성화
  ○전자정부 관련 실시간 토론회 등을 통한 국민참여 확대로 열린 전자정부 구현을 위한 토대 마련

□ 주요기능
 ① 전자정부참여광장 이용에 대한 공통사항
  ○「전자정부참여광장」은 관람과 참여의 권한관리를 세분화하여 일반적인 정보는 누구에게나 제공하되, 각 포럼에 참여하거나 의견의 개진, 유용한 정보의 활용 등은 「전자정부 참여광장」 회원에게만 제공
 ② 포럼광장·전자정부연구회·CIO협의회·사이버 국민평가단
  ○「전자정부참여광장」시스템의 최상위 분류에 포함된 형태로서 그 안에 하위 포럼을 개설하여 활동할 수 있는 다양한 기능 제공
  ○「전자정부참여광장」을 이용하는 모든 네티즌이 자유롭게 포럼을 개설하여 전자정부 사업에 대한 연구 및 정보의 교류, 참여네티즌 사이의 커뮤니티 형성 등 다양한 활동을 지원
  ○ 포럼(포럼광장 내 일반포럼, 고정 포럼인 전자정부연구회, CIO협의회, 사이버국민평가단, 로드맵공개)은 개설자의 목적, 운영방향, 편의성 등을 고려하여 포럼광장, 전자정부연구회, CIO 협의회, 사이버 국민평가단, 로드맵과재공개 내에 개설할 수 있으며 각 포럼의 운영방침에 따라 관리자의 승인을 거쳐 개설
     ※ 각급 행정기관별 정보화책임관(CIO) 및 관련부서 과장?담당?실무자 등은 정보공유 및 활성화를 위하여 CIO협의회에 반드시 등록
     ※ 로드맵 과제 주관기관은 관련부서 과장·담당·실무자 등은 정보공개 및 투명행정 구현을 위하여  로드맵과제공개에 반드시 등록

  ○ 포럼의 개설 및 이용은 무질서한 동호회 등의 난립을 방지하고 시스템 자원의 효율적인 활용을 위해 「전자정부참여광장」의 회원으로 한정하고 있음
     ※ 회원은 「전자정부참여광장」시스템 내에서 누구나 가입 가능
  ○ 개설된 포럼의 다양한 활동을 지원하기 위해 공지사항, 게시판, 자료실, 설문조사, 스케줄, 검색 등의 기능과 회원간 원활한 커뮤니케이션을 위해 쪽지, 메일 기능 제공
  ○ 전자정부연구회는 전자정부분야 연구에 관심을 가진 모든 이들이 전자정부 참여광장을 중심으로 모여 정부혁신을 촉진하는 열린 정자정부를 위한 네트워크를 형성하고 전자정부에 관한 각종 정보·자료의 수집·관리·생산하여 상호 공유한다
  ○ 전자정부연구회에서 제공하는 인터넷 관련 서비스의 이용조건 및 절차에 관한 사항을 규정하는 “전자정부연구회” 사이트 이용약관 및 전자정부연구회 회칙을 제정하여 회원의 구분과 자격, 권리 등을 규정하고 있으며 관련 세부내용은 전자정부연구회 공지사항에 제시하고 있습니다.
  ○ 로드맵과제 공개는 전자정부로드맵 주관기관(부서)별로 서브포럼을 개설하여 사업내용에 대한 공개, 진행과정, 향후 추진계획을 공개하여 관심을 갖고 있는 전문가, 네티즌, 학계, 업계로부터 의견을 수렴하고, 홍보할수 있는 사이버 공간임

 ③ 전자정부 자료실
  ○ 각급 행정기관 및 연구기관, SI업체 등에서 보유 중인 전자정부 구축 및 운영에 관한 자료를 수집·분류·요약하여 등록·제공
    - 전자정부 구축과 관련된 지식들이 총 망라되는 지식창고로 운영
    - 전자정부와 관련한 뉴스 및 이슈, 주요정책동향, 연구분석자료, 사업자료, 외국전자정부자료, 관련법령 등으로 분류하고
    - 자료수집 등을 통해 자료성격에 따라 단계적?세부적으로 분류
  ○ 분류유형별 자료검색, 자료유형별 검색, 제목 및 내용(요약본)의 단어검색을 통한 이용자의 편의성 제고
 
④ 전자정부 토론마당
  ○ 토론마당은 실시간 토론ㆍ회의 기능과 게시판 토론ㆍ회의 기능으로 분류되며 토론?회의 개최는 회원의 신청에 의하여 관리자의 승인에 의해 개설
  ○ 인터넷을 통한 실시간 토론?회의(공개 및 비공개 선택) 및 게시판 토론?회의 등을 개최할 수 있는 기능으로
    - 안건(주제)에 대한 네티즌의 의견을 수렴할 수 있는 공개토론 및 특정인(관계자)간의 비공개 회의 등을 개최
    ※ 전자정부참여광장 회원이 인터넷(토론마당)으로 신청하고 관리자가 승인하면 토론·회의 가능
  ○ 게시판토론ㆍ회의는 신청자에 의해 토론의 개요, 전문가의 발제, 참고자료 등을 신청자가 게시판에 등록하고 네티즌의 찬?반 의견을 수렴하고 이에 대한 통계자료를 제공